O processo que antes era de arquivo, papel, caixas e mais
caixas de papelão, etiquetas, prateleiras, ficou para trás. Agora são BYTES,
tudo virtual, tudo eletrônico.
O que fazer para armazenar e ainda garantir segurança de
perda?
A receita obriga que o fornecedor da Nota Fiscal tem cópia
da mesma, disponível, quando questionada. É verdade que a Receita tem também a
cópia, mas a receita não tem a obrigação de mantê-la em BACKUP e a empresa sim.
A INDICCA.COM identificou um processo e está
disponibilizando a clientes cadastrados e também novos o processo de
armazenamento, consulta ON LINE e cópia de segurança para eventuais pane de
sistema.
A tecnologia que estamos homologando está baseada na
estrutura de NUVEM, denominamos o serviço como CLOUDSTORAGE. Este conceito será
utilizado para vários procedimentos, inclusive o armazenamento das Notas
Fiscais Eletrônicas.
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O cliente, fornecedor da Nota Fiscal eletrônica e também
recebedor de Nota Fiscal Eletrônica poderá encaminhar de forma individual para o
contexto CLOUDSTORAGE.INDICCA.COM os documentos fiscais. Assim a consulta
poderá ser facilitada, pois cada registro tem um documento e poderá ser consultado
desta forma. A chave de pesquisa poderá atender a qualquer registro anotado no
ASSUNTO ou mesmo no conteúdo da mensagem encaminhada.
A garantia dos dados está baseado, alem da manutenção
preventiva dos servidores, também na cópia de segurança diária, que mantem uma
semana, quatro sexta feiras e todos os meses do ano disponíveis em CARTUCHO LTO
guardados em ambiente externo ao escritório
INDICCA.COM .
A eficiência deste processo está confirmada no processo já
conhecido como trafego de e-mails, adicionado o ganho com as contingências que
implementamos das cópias externas.
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